Marzy Ci się własna firma w Holandii? To fantastyczny pomysł, ponieważ Niderlandy są krajem otwartym na przedsiębiorców. Oferują stabilne środowisko biznesowe i wiele możliwości wzrostu. Dlatego na taki krok decyduje się coraz więcej Polaków. Szczególnie popularną formą działalności jest jednoosobowa firma – ZZP, czyli świetne rozwiązanie dla tych, którzy chcą pracować samodzielnie, a jednocześnie mieć pełną kontrolę nad swoimi finansami i rozwojem. Założenie działalności nie jest trudne, ale warto wiedzieć, jak to zrobić dobrze, legalnie i skutecznie. Sprawdź zatem nasz poradnik krok po kroku i z powodzeniem wejdź na holenderski rynek jako ZZP-er.
Czego dowiesz się z tego artykułu?
- Twój biznesplan i weryfikacja pomysłu na biznes – fundamenty sukcesu
- Własna firma w Holandii a formy działalności gospodarczej w Niderlandach
- Holenderski Urząd Skarbowy (Belastingdienst) a Twój status przedsiębiorcy
- Rejestracja firmy w KvK (Kamer van Koophandel) – otwarcie jednoosobowej działalności ZZP krok po kroku
- Konto firmowe, ubezpieczenia i administracja, czyli najważniejsze formalności w prowadzeniu firmy
- Podatki (dochodowy, VAT), ulgi podatkowe a własna firma w Holandii
- Własna firma w Holandii a profesjonalna księgowość i spokojne prowadzenie działalności
Twój biznesplan i weryfikacja pomysłu na biznes – fundamenty sukcesu
Zanim ruszysz z formalnościami, zatrzymaj się na chwilę i zdbaj o solidne podstawy. Przemyślany biznesplan to Twój kompas w świecie biznesu. Nie musi być opasłym dokumentem. Wystarczy, że odpowiesz sobie na kilka ważnych pytań.
- Co będziesz robić?
- Kto jest Twoim klientem?
- Kto jest Twoją konkurencją? Jak wyróżnić się na tle innych?
- Jakie masz prognozy finansowe – przychody i koszty?
- Jak będziesz promować swoją firmę?
- Jak widzisz rozwój swojej firmy?
- Czy planujesz inwestycje i powiększanie majątku firmy?
Stworzenie takiego planu pozwoli Ci lepiej zrozumieć swój biznes, ocenić jego potencjał i zidentyfikować ewentualne pułapki. Kolejny krok zaś to weryfikacja.
Jeśli wkraczasz w nową branżę, badanie rynku to absolutna konieczność. Sprawdź więc, czy jest popyt na Twoje produkty lub usługi i jak wygląda rynek. Jeśli natomiast kontynuujesz działalność w znanej Ci dziedzinie, upewnij się, że jesteś w stanie samodzielnie pozyskiwać klientów i utrzymać płynność finansową. Pamiętaj, że im więcej wiesz, tym mniejsze ryzyko i lepsze przygotowanie do startu.
Własna firma w Holandii a formy działalności gospodarczej w Niderlandach
W Holandii istnieje kilka rodzajów prowadzenia działalności gospodarczej, a wybór odpowiedniej formy zależy od różnych czynników, takich jak liczba wspólników, poziom odpowiedzialności czy planowane obroty. Oto najpopularniejsze z nich.
- Eenmanszaak znany też jako ZZP (Zelfstandige Zonder Personeel) – najprostsza forma prowadzenia działalności, idealna dla freelancerów i osób pracujących na własny rachunek. Właściciel odpowiada całym majątkiem za zobowiązania firmy.
- Vennootschap onder firma (V.O.F.) – spółka jawna, zakładana przez co najmniej dwóch wspólników.
- Besloten Vennootschap (BV) – odpowiednik polskiej spółki z o.o., wymaga większego zaangażowania formalnego i kapitału zakładowego.
- Stichting i vereniging – fundacje oraz stowarzyszenia, które również mogą prowadzić działalność, choć są ukierunkowane bardziej na cele społeczne.
Początkujący przedsiębiorcy najczęściej wybierają jednoosobową działalność gospodarczą, czyli ZZP, co formalnie oznacza osobę samozatrudnioną bez pracowników. To prosta i elastyczna forma, która umożliwia szybki start bez dużych kosztów początkowych. Dla większości startujących w biznesie Polaków, którzy pracują jako budowlańcy, opiekunowie, kierowcy, programiści czy specjaliści w innych wolnych zawodach, ZZP będzie najlepszym wyborem.
Holenderski Urząd Skarbowy (Belastingdienst) a Twój status przedsiębiorcy
W Holandii to nie Ty sam decydujesz, czy jesteś przedsiębiorcą w świetle prawa podatkowego. Ostateczna ocena należy do Belastingdienst. A od tej decyzji zależy sposób Twojego rozliczania się z podatków oraz możliwość korzystania z różnych ulg i odliczeń.
Aby zostać uznanym za przedsiębiorcę, musisz spełnić określone warunki, m.in.:
- działać na własne ryzyko i odpowiedzialność;
- prowadzić działalność w Holandii regularnie i w sposób ciągły;
- samodzielnie ustalać stawki oraz wykonywać pracę niezależnie.
Jeśli masz wątpliwości, czy spełniasz odpowiednie kryteria, skorzystaj z oficjalnego narzędzia Belastingdienst – OndernemersCheck. Wypełniając ten formularz, uzyskasz wstępną opinię urzędu na temat Twojego statusu.
Rejestracja firmy w KvK (Kamer van Koophandel) – otwarcie jednoosobowej działalności ZZP krok po kroku
Kiedy masz już przygotowany plan działania, pora na założenie firmy ZZP jej i zarejestrowanie w Kamer van Koophandel (KvK), czyli w Izbie Handlowej. Cały proces jest prosty i szybki. Wchodzisz na stronę KvK i wypełniasz formularz rejestracyjny. Potrzebne Ci będą przede wszystkim:
- obecny adres zameldowania w Holandii;
- kod DigiD (niezbędny do logowania się do wielu holenderskich instytucji publicznych, jeśli go nie masz, sprawdź w tym miejscu, co możesz zrobić);
- nazwa firmy (możesz sprawdzić jej dostępność online tutaj);
- datę rozpoczęcia i opis działalności Twojej firmy (kod SBI) oraz jej adres i dane kontaktowe;
- informacje o szacowanych dochodach rocznych i ilości zatrudnionych pracowników.
Po wypełnieniu formularza online system umożliwi Ci umówienie się na spotkanie w wybranym biurze KvK. Jest to obowiązkowy etap, ponieważ rejestracja firmy jest finalizowana dopiero po osobistym potwierdzeniu danych. Będzie Ci zatem potrzebny:
- ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport);
- dokument z Twoim numerem BSN (Burger Servicenummer – holenderski odpowiednik numeru PESEL).
Rejestracja kosztuje jednorazowo 82,25 euro i możesz ją odliczyć od podatku dochodowego jako przedsiębiorca. Jeśli potrzebujesz wyciągu z rejestru – Uittreksel KvK, który jest często wymagany przez banki czy partnerów biznesowych, musisz uiścić dodatkową opłatę. Jej wysokość zależy od wyboru formy zaświadczenia.
Po pomyślnej rejestracji:
- od razu otrzymasz swój numer KvK – potrzebny do wielu formalności, takich jak otwieranie konta firmowego czy zawieranie umów;
- w ciągu 10 dni – list od Belastingdienst z numerem BTW (VAT).
Teraz możesz legalnie rozpocząć działalność gospodarczą, wystawiać faktury i zdobywać klientów.
Konto firmowe, ubezpieczenia i faktury, czyli najważniejsze formalności w prowadzeniu firmy
Założenie firmy w KvK to ważny krok, ale dopiero po nim zaczyna się prawdziwa przygoda z prowadzeniem własnego biznesu w Holandii. Aby wszystko działało sprawnie i zgodnie z prawem, musisz zadbać o kilka ważnych aspektów.
- Firmowy rachunek w banku
Choć holenderskie prawo nie nakłada obowiązku posiadania osobnego konta firmowego dla ZZP, jest to zalecane i w praktyce – niezbędne. Dzięki temu oddzielisz finanse prywatne od firmowych i unikniesz nieporozumień, a także zbudujesz wizerunek profesjonalnego przedsiębiorcy. - Ubezpieczenia
Jako przedsiębiorca ZZP nie jesteś automatycznie objęty niektórymi ubezpieczeniami, które przysługują pracownikom na etacie. Dlatego to Ty musisz zadbać o swoje bezpieczeństwo finansowe i zdrowotne. Warto więc pomyśleć o ubezpieczeniach: zdrowotnym (Zorgverzekering), na wypadek niezdolności do pracy (AOV), OC, a w dalszej perspektywie także o zabezpieczeniu emerytalnym. - Zadbaj o porządną administrację
Twoja firma musi wystawiać faktury zgodne z holenderskim prawem oraz przechowywać wymaganą dokumentację księgową przez kilka lat – według obowiązujących przepisów. - Marketing
Czas, aby klienci się o Twojej firmie dowiedzieli. Jak to zrobić? Stwórz profil na social mediach (Facebook, LinkedIn, Instagram). Załóż stronę internetową oraz wizytówkę Google. Skorzystaj z lokalnych portali ogłoszeniowych i dołącz do grup branżowych czy spotkań networkingowych. Pamiętaj też o poleceniach, bo to najlepsza reklama, jaką możesz otrzymać.
Podatki (dochodowy, VAT), ulgi podatkowe a własna firma w Holandii
Jako ZZP-er jesteś zobowiązany do opłacania określonych podatków.
- Podatek BTW (podatek VAT) – standardowa stawka to 21%, ale w niektórych branżach obowiązuje stawka 9% lub nawet 0%. Co kwartał musisz składać deklarację i odprowadzać VAT. Pamiętaj, że jeśli Twoje roczne zobowiązania z tytułu VAT nie przekroczą 20 000 euro, możesz skorzystać ze zwolnienia KOR i nie odprowadzać go do urzędu.
- Podatek dochodowy (inkomstenbelasting) – rozliczany raz w roku, na podstawie zysków firmy, czyli Twoich przychodów pomniejszonych o koszty.
Dobrą wiadomością jest to, że możesz skorzystać z ulg podatkowych:
- Zelfstandigenaftrek – ulga dla osób samozatrudnionych;
- Startersaftrek – dodatkowa ulga dla początkujących przedsiębiorców (przez pierwsze 3 lata);
- MKB-winstvrijstelling – odliczenie 12,27% zysku z działalności.
Dzięki tym ulgom wielu ZZP-erów płaci bardzo niski podatek w pierwszych latach działalności. Pod warunkiem spełnienia wymagań, np. kryterium godzinowego – Urencriterium, czyli przepracowania min. 1225 godzin rocznie na rzecz własnej firmy. Sprawdź, jakie progi i stawki obowiązują w 2025 roku.
Własna firma w Holandii a profesjonalna księgowość i spokojne prowadzenie działalności
Założenie jednoosobowej działalności w Holandii to prosty i szybki proces, który otwiera zupełnie nowe możliwości. Niezależność, elastyczność i kontrolę nad swoją karierą. Masz pomysł na biznes, determinację oraz gotowość na wyzwania? Działaj. Jednak pamiętaj, że nie musisz mierzyć się z holenderskim systemem prawno-podatkowym w pojedynkę.
Jeśli chcesz skupić się na rozwijaniu swojej firmy, a nie tracić czas na skomplikowane formalności, skorzystaj z usług naszego biura księgowego.
Biesek Advies & Boekhouding pomoże Ci postawić pierwszy krok jako ZZP-er, również przy założeniu firmy w Holandii. I zadba o Twoje finanse oraz rozliczenia od samego początku.
Nie zwlekaj i umów się na bezpłatną konsultację. Niderlandy czekają na Twoją przedsiębiorczość!