Twoja firma, moja odpowiedzialność
Biesek Advies & Boekhouding - kompleksowe usługi księgowe dla firm w Holandii
Profesjonalne usługi księgowe dla przedsiębiorców
Świadczę usługi księgowe dla przedsiębiorców, przemyślane tak, aby zapewnić Ci kompleksowe wsparcie na każdym etapie prowadzenia działalności – od rejestracji firmy, przez bieżące księgowanie, aż po roczne rozliczenia podatkowe.
- Zakładanie i doradztwo
Pomocny start w biznesie – kompleksowe wsparcie przy rejestracji i wyborze formy prawnej.
Co oferuję w ramach usługi?
Wybór formy prawnej:
Pomagam w dopasowaniu formy działalności do Twoich potrzeb i celów biznesowych.
Wyjaśniam różnice pomiędzy ZZP, VOF i BV, uwzględniając takie aspekty jak odpowiedzialność finansowa, obowiązki podatkowe oraz korzyści wynikające z każdej z form.
Przygotowanie dokumentów:
Wspieram w zbieraniu danych i dokumentacji wymaganej do rejestracji w KvK.
Przygotowuję wymagane umowy i statuty (np. dla VOF i BV), które są zgodne z obowiązującymi przepisami.
Jeśli potrzebujesz tłumaczenia dokumentów na język niderlandzki lub angielski, mogę pomóc to zorganizować.
Organizacja wizyty w KvK:
Rezerwuję dogodny termin w Izbie Handlowej.
Towarzyszę podczas wizyty, aby wyjaśnić formalności i odpowiedzieć na wszelkie pytania.
Rejestracja VAT (BTW):
W Holandii numer VAT jest nadawany automatycznie przy rejestracji firmy w KvK. Wyjaśniam, jak korzystać z tego numeru i jakie obowiązki z nim się wiążą.
Doradztwo podatkowe:
Omawiam system podatkowy w Holandii, w tym różnice między stawkami podatkowymi dla różnych typów działalności.
Wspieram w planowaniu pierwszych kroków związanych z finansami firmy, takich jak prowadzenie księgowości czy przygotowanie do składania deklaracji podatkowych.
Dodatkowe wsparcie:
Doradzam w wyborze odpowiednich narzędzi biznesowych, takich jak systemy fakturowania czy zarządzania projektami.
Pomagam w wyborze ubezpieczeń dla przedsiębiorców oraz wskazuję możliwości finansowania rozwoju firmy.
Kompleksowa analiza finansów Twojej firmy oraz doradztwo w zakresie restrukturyzacji i wyboru optymalnej formy prawnej.
Co oferuję w ramach usługi?
Analiza sytuacji finansowej firmy:
Dokładnie analizuję aktualny stan finansowy Twojej działalności, identyfikując obszary wymagające poprawy lub zmiany.
Wskazuję możliwości optymalizacji kosztów, poprawy płynności finansowej i zwiększenia efektywności operacyjnej.
Restrukturyzacja firmy:
Omawiam korzyści z przekształcenia firmy (np. z jednoosobowej działalności w B.V.) – pod względem podatkowym, prawnym i organizacyjnym.
Wyjaśniam, kiedy restrukturyzacja jest opłacalna i jakie mogą być z niej długoterminowe korzyści.
Wspieram w przygotowaniu planu restrukturyzacji oraz niezbędnych dokumentów.
Doradztwo przy przekształceniu w B.V.:
Pomagam zrozumieć, czym jest spółka B.V., jakie są jej zalety (m.in. ograniczona odpowiedzialność, elastyczność w zarządzaniu, atrakcyjne możliwości podatkowe).
Przygotowuję do procesu rejestracji B.V., w tym wyjaśniam wymagania kapitałowe i obowiązki administracyjne.
Wspieram w kontaktach z notariuszem, księgowym oraz rejestracją w KvK.
Optymalizacja podatkowa i finansowa:
Doradzam w zakresie podatków, uwzględniając specyfikę Twojej działalności oraz aktualne przepisy w Holandii.
Wskazuję możliwe ulgi, odliczenia oraz strategie na efektywne prowadzenie księgowości.
Dodatkowe wsparcie:
Jeśli potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu nowych narzędzi finansowych lub systemów zarządzania, mogę zaproponować sprawdzone rozwiązania.
Pomagam również w kontaktach z instytucjami (np. urzędem skarbowym, bankiem) oraz w zrozumieniu dokumentów urzędowych.
- Księgowość i rozliczenia
Dokładne prowadzenie ksiąg i deklaracji VAT oraz podatków – przejrzysty obraz finansów Twojej firmy.
Co oferuję w ramach usługi?
Analiza przychodów i kosztów firmy:
Przeglądam wszystkie faktury sprzedażowe i kosztowe, aby dokładnie obliczyć VAT należny i naliczony.
Przygotowanie i złożenie deklaracji VAT:
Wypełniam deklarację VAT i składam ją w Twoim imieniu w systemie Belastingdienst.
Uwzględniam odliczenia i ulgi dostępne dla Twojej firmy.
Doradztwo w zakresie VAT:
Wyjaśniam, jak poprawnie prowadzić rejestry VAT i minimalizować ryzyko błędów w przyszłych deklaracjach.
Pomagam w zrozumieniu przepisów dotyczących VAT w Holandii.
Co oferuję w ramach usługi?
Przygotowanie deklaracji IB-aangifte
Kompletne opracowanie deklaracji podatkowej z uwzględnieniem wszystkich dochodów, kosztów i odliczeń.
Weryfikacja danych i zgodność z wymogami prawnymi.
W przypadku szczególnych sytuacji, takich jak dochody z kilku źródeł lub działalność międzynarodowa, oferuję kompleksowe wsparcie w dostosowaniu deklaracji.
Sporządzenie sprawozdań finansowych
Opracowuję bilans oraz rachunek zysków i strat, co stanowi podstawę rocznego rozliczenia.
Pomagam zrozumieć kluczowe wskaźniki finansowe, takie jak rentowność czy wydajność kosztowa, aby lepiej zarządzać finansami firmy.
Optymalizacja podatkowa
Doradzam w znalezieniu dostępnych ulg podatkowych i strategii minimalizacji zobowiązań podatkowych.
Analizuję możliwości wdrożenia dodatkowych ulg, takich jak ulgi na badania i rozwój czy koszty związane z zatrudnieniem pracowników.
Złożenie deklaracji w Twoim imieniu
Składam rozliczenie roczne do urzędu skarbowego i dbam o terminowość.
Monitoruję proces rozliczenia i informuję o jego statusie, abyś miał pełną kontrolę nad przebiegiem formalności.
Co oferuję w ramach usługi?
Analiza poprzedniej deklaracji
Sprawdzam złożoną deklarację pod kątem błędów, braków i zgodności z przepisami podatkowymi.
Wskazuję obszary wymagające poprawy.
Przygotowanie korekty
Poprawiam błędy w deklaracji, uwzględniając wszystkie dostępne dokumenty i nowe dane.
Sporządzam poprawioną wersję dokumentów do złożenia w urzędzie skarbowym.
Złożenie korekty
Składam korektę deklaracji w Twoim imieniu, dbając o prawidłowość i terminowość.
Monitoruję status złożonej korekty, aby upewnić się, że została zaakceptowana przez urząd skarbowy.
Wsparcie w kontaktach z urzędem skarbowym
Reprezentuję Cię w rozmowach z urzędem skarbowym dotyczących korekty.
Wyjaśniam wszelkie wątpliwości lub pytania ze strony urzędu.
- Bilanse, raporty, administracja płacowa
Wsparcie w przygotowaniu sprawozdań oraz finansowaniu działalności, byś rozwijał firmę bez obciążeń.
Co oferuję w ramach usługi?
Analiza aktywów:
Dokładne zestawienie majątku trwałego (np. budynki, maszyny) i obrotowego (np. zapasy, środki pieniężne).
Identyfikacja najważniejszych elementów majątku i ich roli w działalności firmy.
Analiza pasywów:
Szczegółowe przedstawienie zobowiązań krótko- i długoterminowych.
Ocena kapitału własnego oraz źródeł zewnętrznego finansowania.
Sporządzenie bilansu:
Stworzenie przejrzystego i zgodnego z wymogami prawnymi dokumentu.
Uwzględnienie wszystkich kluczowych elementów bilansu (aktywa, pasywa, kapitał własny).
Co oferuję w ramach usługi?
Analiza przychodów (Omzet):
Szczegółowe zestawienie źródeł dochodów, takich jak sprzedaż, usługi, dochody finansowe.
Segmentacja przychodów według działalności operacyjnej, dodatkowej lub jednorazowej.
Analiza kosztów (Kosten):
Rozliczenie kosztów stałych (np. czynsz, wynagrodzenia) i zmiennych (np. materiały, transport).
Szczegółowa analiza kosztów operacyjnych, finansowych i nadzwyczajnych.
Obliczenie wyniku finansowego (Winst of Verlies):
Obliczenie zysku operacyjnego, brutto i netto.
Uwzględnienie podatków, odsetek oraz innych zobowiązań finansowych.
Tworzenie profesjonalnego raportu:
Sporządzenie przejrzystego i zgodnego z holenderskimi wymogami raportu (Dutch GAAP).
Raport w języku polskim, niderlandzkim lub angielskim, dostosowany do Twoich potrzeb.
Co oferuję w ramach usługi?
Dokumenty dla banku, maklera lub doradcy kredytowego
Jeśli jesteś przedsiębiorcą i starasz się o kredyt hipoteczny lub inne zobowiązanie finansowe, często wymagane są prognozy dochodów Twojej firmy.
Przygotowuję przejrzyste i rzetelne zestawienia, które odpowiadają standardom banków i doradców finansowych.
Co zawiera prognoza?
Przewidywane dochody i koszty na dany rok (lub kilka lat),
Podsumowanie historycznych danych, jeśli są dostępne,
Opis działalności firmy i uzasadnienie prognoz,
Zestawienie w języku niderlandzkim, gotowe do przedłożenia w banku.
Dla kogo jest ta usługa?
Dla osób prowadzących jednoosobową działalność (ZZP),
Dla właścicieli małych firm (eenmanszaak, VOF, BV),
Dla tych, którzy nie mają jeszcze pełnych danych rocznych, ale muszą udokumentować dochód.
Dodatkowe wsparcie
Na życzenie kontaktuję się z Twoim doradcą lub pośrednikiem, aby dopasować dokument do ich wymagań.
Usługa dostępna również poza abonamentem – jako jednorazowe zlecenie.
Co oferuję w ramach usługi?
Prowadzenie pełnej administracji płacowej
Obsługuję administrację płacową zarówno dla klientów abonamentowych, jak i tych, którzy potrzebują jednorazowego wsparcia.
Zajmuję się przygotowaniem list płac, obliczaniem wynagrodzeń, podatków i składek ubezpieczeniowych.
Zgłoszenia do urzędów i instytucji
Pomagam w zgłoszeniach pracowników do odpowiednich instytucji (Belastingdienst, UWV).
Przygotowuję i wysyłam deklaracje wymagane przez prawo niderlandzkie.
Obsługa dokumentów pracowniczych
Tworzę umowy o pracę, przygotowuję paski płacowe i zestawienia roczne (jaaropgaven).
Prowadzę ewidencję urlopów, nieobecności oraz innych świadczeń pracowniczych.
Wsparcie w przypadku kontroli i nieprawidłowości
Wyjaśniam niejasności związane z dokumentacją płacową.
Zapewniam pomoc w razie kontroli urzędów lub wykrycia błędów w administracji.
Uzupełnienie braków i rozliczenia roczne
Jeśli wcześniej nie prowadzono administracji płacowej lub pojawiły się zaległości – pomagam uporządkować dokumentację.
Zajmuję się także kompleksowym rozliczeniem rocznym firmy pod kątem administracji płacowej.
- Księgowość dla spółek B.V.
Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (B.V.) wiąże się z innym rodzajem rozliczeń podatkowych niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (ZZP). W ramach obsługi księgowej B.V. zajmujemy się m.in.:
Co oferuję w ramach usługi?
Spółka B.V. nie rozlicza się przez inkomstenbelasting (jak ZZP), ale składa roczną deklarację vennootschapsbelasting. Obowiązują następujące stawki:
19% – dla zysków do €200.000
25,8% – dla zysków powyżej €200.000
W ramach naszych usług w Biesek Advies & Boekhouding przygotowujemy i składamy deklarację vennootschapsbelasting jako element standardowej administracji B.V.
Co oferuję w ramach usługi?
W przeciwieństwie do ZZP, w spółce B.V. nie można po prostu wypłacić sobie pieniędzy z konta firmy. Każda wypłata zysku (dywidendy) wymaga złożenia osobnej deklaracji dividendbelasting.
Stawka wynosi 15% od wypłaconej dywidendy.
Deklarację należy zgłosić maksymalnie w ciągu miesiąca od podjęcia decyzji o wypłacie dywidendy.
Tak samo jak w przypadku vennootschapsbelasting, obsługa deklaracji dividendbelasting jest integralną częścią naszej księgowości dla B.V.
Biesek Advies&Boekhouding — Twój partner w holenderskim biznesie
Nie wiesz, które usługi najlepiej wesprą rozwój Twojej firmy? Skorzystaj z darmowej, 20-minutowej konsultacji – podczas której omówimy Twoje potrzeby i dobierzemy optymalne pakiety księgowe. Jako Twój osobisty doradca podatkowy zadbam o szybką i rzetelną obsługę finansów, dając Ci pewność, że płacisz tylko za realnie wykonane usługi. Zarezerwuj dogodny termin już dziś i skup się na tym, co naprawdę ważne – rozwijaniu swojego biznesu!
